Guida: Come comportarsi con le modifiche del revisore

Problemi comuni

Non vedo i cambiamenti effettuati dall’editor

Non preoccuparti! A volte, appena aperto il documento Word, non si riescono a vedere subito le modifiche, anche se sono state apportate dall’editor.

Step 1: Vai su REVISIONE e seleziona ‘Mostra i commenti’ dal primo menù a tendina (Word 2013).

Step 2: Nel riquadro sottostante, clicca su ‘Mostra commenti’ (Word 2013) e assicurati che tutte le opzioni siano selezionate.

Mostra le revisioni dell'editor (Word 2013)
Mostra le revisioni dell’editor (Word 2013)
Show the editor's changes Word 2010
Mostra le revisioni dell’editor (Word 2010)
Show the editor's changes Word 2007
Mostra le revisioni dell’editor (Word 2007)
Show the editor's changes Word 2003
Mostra le revisioni dell’editor (Word 2003)

Non vedo nessun commento

Step 1: Vai su REVISIONE e seleziona ‘Tutti i commenti’ dal primo menù a tendina (Word 2013).

Step 2: Nel riquadro sottostante, clicca su ‘Mostra commenti’ e seleziona ‘Commenti’ (Word 2013).

Mostra commenti Word 2013
Mostra commenti (Word 2013)
Mostra commenti Word 2010
Mostra commenti (Word 2010)
Mostra commenti Word 2007
Mostra commenti (Word 2007)
Mostra commenti Word 2003
Mostra commenti (Word 2003)

Non riesco ad eliminare le linee rosse verticali sulla sinistra

Le linee rosse sono presenti perché nel documento ci sono ancora delle modiche che necessitano di approvazione (potrebbe trattarsi si errori minori, come un doppio spazio o una virgola sbagliata).

Step 1: Vai su REVISIONE e clicca su ‘Accetta’ (Word 2013).

Step 2: Clicca su ‘Accetta tutte le revisioni’.

Accetta tutte le revisioni Word 2013
Accetta tutte le revisioni (Word 2013)
Accetta tutte le revisioni Word 2010
Accetta tutte le revisioni (Word 2010)
Accetta tutte le revisioni Word 2007
Accetta tutte le revisioni (Word 2007)
Accetta tutte le revisioni Word 2003
Accetta tutte le revisioni (Word 2003)

Due fasi

L’editor aggiungerà le modifiche e scriverà commenti usando le due seguenti funzioni di Microsoft Word:

  • Revisioni
  • Commenti
Esempio di documento corretto
Esempio di documento corretto

Attenzione: Il tuo documento corretto non appare così? Non temere! Cerca qui la soluzione.

Step 1. Accettare le revisioni

Accettare le revisioni Word 2013
Accettare le revisioni (Word 2013)
Accettare le revisioni Word 2010
Accettare le revisioni (Word 2010)
Accettare le revisioni Word 2007
Accettare le revisioni (Word 2007)
Accettare le revisioni Word 2003
Accettare le revisioni (Word 2003)
Accettare le revisioni per Mac 2011
Accettare le revisioni (Word per Mac 2011)

Ora puoi iniziare ad accettare le revisioni e i commenti dell’editor. Puoi accettare o rifiutare le revisioni cliccando su ‘Accetta’ o ‘Rifiuta’. Quando accetti una revisione, controlla sempre che la frase e la punteggiatura (spazi, virgole e punti) siano sempre corrette, e che la frase trasmetta il significato desiderato. Non appena clicchi su ‘Accetta’ o ‘Rifiuta’ Word passerà in automatico alla successiva revisione.

Elimina commento Word 2013
Elimina commento (Word 2013)
Elimina commento Word 2010
Elimina commento (Word 2010)
Elimina commento Word 2007
Elimina commento  (Word 2007)
Elimina commento Word 2003
Elimina commento (Word 2003)
Elimina commento Word per Mac 2011
Elimina commento (Word per Mac 2011)

Puoi cancellare i commenti uno alla volta cliccando su ‘Elimina’. Puoi anche cliccare col tasto destro del mouse direttamente sul commento per eliminarlo.

Step 2. Controllo finale

Dopo aver completato il controllo del documento, accettando o rifiutando tutti i commenti, è bene dare una ricontrollata al testo per vedere se tutte le modifiche siano state accettate o rifiutate e tutti i commenti cancellati.

Riquadro delle revisioni Word 2013
Riquadro delle revisioni (Word 2013)
Riquadro delle revisioni Word 2010
Riquadro delle revisioni (Word 2010)
Riquadro delle revisioni Word 2007
Riquadro delle revisioni (Word 2007)
Riquadro delle revisioni Word 2003
Riquadro delle revisioni (Word 2003)
Riquadro delle revisioni Word per Mac 2011
Riquadro delle revisioni (Word per Mac 2011)

Clicca su ‘Revisioni’ e successivamente su ‘Mostra Revisioni”’. Tutte le revisioni e i commenti ancora presenti nel documento sono mostrate qui.

 

Controllo ortografia e grammatica Word 2013
Controllo ortografia e grammatica (Word 2013)
Controllo ortografia e grammatica Word 2010
Controllo ortografia e grammatica (Word 2010)
Controllo ortografia e grammatica Word 2007
Controllo ortografia e grammatica (Word 2007)
Controllo ortografia e grammatica Word 2003
Controllo ortografia e grammatica (Word 2003)
Controllo ortografia e grammatica Word per Mac 2011
Controllo ortografia e grammatica (Word per Mac 2011)

Non dimenticare di fare un ultimo controllo ortografico! Puoi facilmente correggere gli errori di punteggiatura (doppi spazi o virgole dimenticate) (usando il ‘Controllo ortografia e grammatica’.

Dopo aver accettato tutte le modifiche e cancellato tutti i commenti, puoi usare il documento che ti abbiamo mandato come documento finale da consegnare. Le modifiche non saranno più visibili agli altri.

Due consigli:

  1. Leggi un’ultima volta la versione finale del tuo documento per essere certo che tutto sia corretto.
  2. Salva il documento nel formato pdf: in questo modo sembrerà più professionale e potrai essere sicuro che il layout resti invariato.